标书是发标单位或(huò)者委(wěi)托设计单位编(biān)制,然后(hòu)在再向(xiàng)投(tóu)标(biāo)者提供对工程(chéng)的技术、工期、质量等要求的文件。所以长(zhǎng)沙标书制作很(hěn)重(chóng)要,下面就(jiù)来讲(jiǎng)一下长沙标书(shū)制作的制作步骤。
制作投标文件最好遵循以下的步骤(zhòu):
1.仔细阅读(dú)招标(biāo)书,重点信息要标(biāo)注招标(biāo)文件是对招投标(biāo)双方都具有约束力的(de)法律文(wén)件,招标人对投标人的要求完全体现(xiàn)在招标文件中。因此(cǐ),投标人在编制投标(biāo)文件前,必须把招标文(wén)件从(cóng)头(tóu)到尾(wěi)认真仔细地阅读,不放过任何一(yī)个细节和疑问,对重要的(de)内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本(běn)招标项目的施工图纸(zhǐ)、核对(duì)工(gōng)程量清单。
检查标书我(wǒ)们(men)可以使用标事(shì)通(tōng)新上线的招标智(zhì)解功能,对招标文件关键信息进行结(jié)构(gòu)化出来,方(fāng)便(biàn)投标人阅读(dú)。
2.建立规范、科学(xué)有(yǒu)效的投标信息管理系统(tǒng)
要建立规(guī)范、科学有效的投标信息(xī)库,其必须符合组(zǔ)织学理论,符合运(yùn)筹、管理和统(tǒng)计学。投标(biāo)信(xìn)息管理系统作为一个投标所(suǒ)用材料的(de)集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及(jí)时性(xìng)和搜索的便捷(jié)性,并具有(yǒu)各种证件到期提醒功能,具有更新内容(róng)的提示窗口等人性(xìng)化设计。根据从事(shì)编制地铁、市政道(dào)路工(gōng)程设计标书的经验,投标信息库模块(kuài)可由标书(shū)、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等(děng)几大块组成。
3.标书(shū)目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内(nèi)容,先确(què)定目录(lù)结构。
投标书文档(dàng)排版
文档排(pái)版可以说是投标书制作中(zhōng)一步难人的步骤,投标书的排版(bǎn)关系(xì)到标书的(de)有用与(yǔ)否,制作标书时,仔细留意每一处细节。
4.做好标书检查
1、对照(zhào)招标书的要求和评分(fèn)标(biāo)准,一一检查所(suǒ)提到(dào)的商(shāng)务(wù)部分(fèn)、技术部分内容(róng)是否都已经包含,符合;
2、哪些文档需要(yào)打(dǎ)印?正(zhèng)本副本需要(yào)几份(fèn)?是否需要U盘;
3、签字盖章。
对(duì)于标书检查,也(yě)可以使用(yòng)标事通标书检(jiǎn)查服(fú)务,对投标文件进行深度检查,排查标书问题(tí),降低(dī)废标率。
以(yǐ)上就是(shì)制(zhì)作标书的(de)步骤,其(qí)实在招标(biāo)时,标书还是非常重要(yào)的。
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