对于企业来说标书是肯定不陌(mò)生(shēng)的,要争取一些大型项目,一(yī)般都是会使用到标书(shū)的,标书制作在很(hěn)多人看来是比较(jiào)麻烦的(de),太(tài)多的细节问(wèn)题要(yào)处理了,对于刚刚(gāng)接触标(biāo)书的人来说成(chéng)功率太低了,所以很(hěn)多(duō)人都还是(shì)会找专业(yè)的标书(shū)制(zhì)作公司来制作标书,他们有(yǒu)着丰富(fù)的经验,对于标书的各种细节都是非常清楚的,不管是格式还是内容上贴合评标委员会的心理,大(dà)大的提高成功(gōng)率。如(rú)果因(yīn)为一(yī)些(xiē)细(xì)节(jiē)问题导致(zhì)废标那就太可(kě)惜(xī)了,所以标书还是(shì)得找专业的标书公司。我们品(pǐn)瑞作为一个(gè)有(yǒu)着(zhe)十年标书制作经验的公司,下面还是来与大家分享一些关于标书制作上(shàng)的干货(huò)吧,要想提高标书的中标率,这七点可要(yào)多注意了。
第一点:一定要(yào)认(rèn)真阅读招标文件
这对所有(yǒu)投标人(rén)来(lái)说(shuō)都是十分关键的(de)一(yī)步。一般来说,招标文(wén)件对招标内容、工程量清(qīng)单、技术要求(qiú)、递交投标文(wén)件的地点和截(jié)止时间、投标文件的格(gé)式及其它相关要求有清楚(chǔ)的交待(dài)。通过阅读招标(biāo)文件(jiàn),对招标的要求有(yǒu)全(quán)面和清楚的了解,在编制投标文(wén)件,能提高效率和避免错(cuò)漏。我们(men)是(shì)专业的(de)长沙标书制作公司,遇到过很多(duō)这样的情况,就是有些投标人听了(le)招标工作人员的口头解(jiě)释和(hé)说明,就急于编制投(tóu)标文(wén)件,这(zhè)样往往会出现问题。因为(wéi)招(zhāo)标(biāo)文件往往由(yóu)专业人员编(biān)制,并经(jīng)过多次的审核和修改(gǎi)。招(zhāo)标工作人员可能对(duì)相关(guān)的内容(róng)掌握不够全面,或者因为时间关系,无法(fǎ)将招标要(yào)求作全面的介绍。由(yóu)此而出(chū)现问题(tí)的(de)经验教(jiāo)训是(shì)很多的(de)。不但编制投标文件前要认(rèn)真阅读招标(biāo)文件,在编制招标文件的过程中,也应该对照(zhào)招标文件进行检查,以避免出现偏差。
第二(èr)点:检查投标文(wén)件前(qián)后的(de)一致性
投标文件中,有很多内容是前(qián)后相关或前后应该一致的。因(yīn)此,在投标文件编制完(wán)成后,应检查有(yǒu)关(guān)内容的(de)前后一(yī)致性(xìng)。比较重(chóng)要的如投标总价表中各(gè)部分(fèn)价格与后面(miàn)各部分(fèn)详细计算价格的一致,工程量(liàng)与招(zhāo)标文(wén)件所列(liè)的(de)工(gōng)程量的一致,有关措施费(fèi)与施工(gōng)组织设计方案内容的对应,工(gōng)期与施工(gōng)组织设计中进度计划的一(yī)致,质量保证(zhèng)方案中的质量和(hé)技(jì)术规格(gé)、指标与(yǔ)招标文(wén)件所要求的质量(liàng)和技术规格、指标的符合,招(zhāo)标(biāo)文件各项要求(qiú)的响应性等(děng)等。
第三(sān)点:检查投(tóu)标价计算(suàn)的正(zhèng)确及合(hé)理性
由于投(tóu)标书编制的周期一(yī)般(bān)很短,而且对投(tóu)标(biāo)价格(gé)需要进(jìn)行修改、调整,比较容易出现投标价格的计算错误。由于投标价计算错误而出局的示例数不胜(shèng)数。因此,一(yī)定要对投标价的(de)计算进行检查,避免出现计算错误。同时(shí)也(yě)要运(yùn)用经验对投标价格(gé)进行(háng)检验、对比,看看投标价格是(shì)否超出(chū)合理的范围。
第四点(diǎn):检查投(tóu)标(biāo)文(wén)件的完整性
在开始投标文件(jiàn)的(de)印刷、装订前(qián),检查投标文件(jiàn)的完(wán)整性(xìng)十分重要(yào)。只有投标文件完(wán)整无缺,才能(néng)确(què)保(bǎo)投标书被认定为废标。检查应对照招标文件(jiàn)逐(zhú)项进行。
第五点(diǎn):检查投标文件的密封是否符合要求
在将投标(biāo)文件送交招标人之前,应检查投标文件是(shì)否已按招标文件的(de)要求密封(fēng),如果(guǒ)要求附上(shàng)电子文档的是(shì)否已附上(shàng)。当上(shàng)述(shù)这些(xiē)检(jiǎn)查都完成后(hòu),就可以等待将投(tóu)标文件(jiàn)送交招(zhāo)标人了。
第六点:检查签(qiān)名和(hé)盖(gài)章的(de)完整性
投标文件(jiàn)签署和盖章完成后,要(yào)一一进(jìn)行检(jiǎn)查,避免应该签名(míng)和(hé)盖章(zhāng)的(de)文件(jiàn)缺少签名(míng)盖章。这一步骤也(yě)十分重要,如果重要的文件或部(bù)位没有签名和(hé)盖章,就(jiù)可能使(shǐ)投标文件成为废标(biāo)。特别是招(zhāo)标文(wén)件的封面,许多投标人常常(cháng)没有盖(gài)章,而很多招标文件明确要求,投(tóu)标文件必(bì)须加盖(gài)投标人的公(gōng)章。如果不清(qīng)楚某个文件或页面是否(fǒu)需要盖(gài)章,最好是盖上。因为多(duō)盖(gài)公章没问题,少盖一个章,投标文件就可能成(chéng)为废(fèi)标。第七点(diǎn):决不(bú)要采用不真实的(de)资料数(shù)据
在投标文件的过程中,绝不要(yào)使用(yòng)不真实(shí)的或变造、涂改(gǎi)过的材(cái)料、数据。细心和有经验(yàn)的评标专家很容易(yì)发(fā)现其中的破(pò)绽。即使能蒙(méng)混(hún)过(guò)关,也随(suí)时面临被检(jiǎn)举揭发或(huò)以后被发(fā)现(xiàn)的可能。这样做是得不偿失的。
以上就是与大家分享的一些在标书制作过程中需要注意的内容啦,大家如果(guǒ)在标书制作上有任何(hé)问题都可以随时联系我们(men)华体会体育和品瑞哦(ò),我们是专门从事长沙标书代写和(hé)标书制作的。
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